Gestion documentaire

Le but de cette formation est de développer des méthodes efficaces de gestion documentaire (GD) et de gestion électronique documentaire (GED) afin de rentabiliser temps et argent.

Type de formation : Synchrone

Durée : 12 heures (le nombre d’heures peut varier selon le type d’entreprise)

Lieu de formation : Virtuel ou présentiel (selon les besoins)

Prochaine cohorte : Contactez-nous pour plus de détails et pour vous inscrire sur la liste d’attente

Contenu :

• Gestion de l’information
• Gestion des documents
• Accès et transmission des informations
• Classification des documents
• GED et gestion des courriels

Déroulement de la formation :

1. Brève description
2. Activité brise-glace – Questionnaire : On conserve ou on détruit? (15 minutes)

3. Gestion de l’information (2 h 15)
   • Les documents administratifs (Information vs document)
   • Les types de documents, les valeurs d’un document, les états d’activités, les documents principaux vs secondaire
   • Activité

4. Accès et transmission des informations (1 h)
   • Documents essentiels, documents confidentiels, renseignements personnels
5. Gestion des documents (4 h)
   • L’inventaire, établir les liens entre les documents, création des dossiers (fichiers)
   • Activité
6. Classification des documents (3 h 30)
   • Plan de classification (plan, classification et codes)
   • Calendrier de conservation et classement
   • Activité
7. GED et gestion des courriels (1 h)